Responsable des achats

L'International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l'humanité, les employés de l'IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.

Ce poste est ouvert aux candidats nationaux uniquement.

À PROPOS DE L'IRC

Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC offre une assistance vitale et un soutien transformateur aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou les catastrophes. Présents aujourd'hui dans plus de 40 pays et 22 villes aux États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes déracinées. L'IRC ouvre la voie du danger vers un nouveau foyer.

APERÇU DU POSTE

Le/la Procurement Manager est responsable de la coordination et de la gestion efficace des fonctions d'approvisionnement pour le bureau IRC de Bunia dans le cadre de la réponse Ebola. Il/elle assure l'approvisionnement en biens, services et équipements tout en garantissant de bonnes pratiques et une tenue des documents conformes aux audits. Il/elle veille à ce que tous les achats soient effectués de manière transparente, au meilleur coût, et en conformité avec les politiques IRC et des bailleurs. Le/la Procurement Manager assure également le leadership, l'orientation stratégique et l'encadrement de l'équipe achats.

RESPONSABILITÉS

1. Planification des achats :

• Diriger le processus de planification des achats en collaboration avec le Coordinateur Supply Chain.
• Collecteur, organisateur et analyseur des données du marché.
• Développer et mettre en œuvre les plans d'approvisionnement conformément aux SOP de l'IRC.
• Surveiller le marché et assurer le rapport qualité-prix.
• Identifier les risques et proposer des mesures d'atténuation.
• Coordonner avec les équipes le programme pour anticiper les besoins.

2. Approvisionnement :

• Mettre en œuvre les plans d'achat conformément aux normes IRC et bailleurs.
• définir les spécifications avec les équipes programmes.
• Traiter les demandes via ERP.
• Gérer RFQ et RFP.
• Anciennement les comités d'achat et de participation aux évaluations.
• Préparer les analyses d'offres.
• Négocier avec les fournisseurs.
• Réviser les documents avant paiement.
• Coordinateur avec finance et programme.
• Assurer la conformité aux règles IRC et bailleurs.

3. Gestion des contrats :

• Gérer les contrats selon les procédures IRC.
• Préparer et exécuter les contrats.
• Renouveler les accords cadres.
• Suivre la performance contractuelle.
• Résoudre les problèmes contractuels.

4. Gestion des fournisseurs :

• Gérer les relations fournisseurs et SLA.
• Maintenir les fournisseurs de documentation.
• Évaluer la performance des fournisseurs.
• Maintenir les scorecards.
• Développer une base fournisseurs fiable.
• Favoriser les relations à long terme.

5. Conformité et éthique :

• Identifier les risques de conformité.
• Appliquer les règles des batteurs.
• Effectuer diligence fournisseurs.
• press autres départements.
• L'identifiant alerte l'approvisionnement.
• Mettre en œuvre les audits CAP.
• Promouvoir pratiques éthiques.

6. Signalement :

• Préparer des rapports mensuels.
• Mettre à jour les plans d'approvisionnement.
• Analyseur de performance des achats.
• Soumettre des engagements financiers.
• Préparer rapports bailleurs.
• Fournir des analyses stratégiques.

7. Leadership et développement :

• Définir les objectifs de l'équipe.
• Identifiant besoins de formation.
• Encadrer et coacher staff.
• Promouvoir continuer.
• Assurer le respect des valeurs.
• Conduire des évaluations de performances.
• Encourager le développement professionnel.

EXIGENCES

• Formation : Licence en Business, comptabilité, logistique ou équivalent
• Master ou certification (CIPS) = atou

Expérience :

• 5–7 ans en supply chain avec focus achats
• Expérience ONG
• Expérience managériale prouvée

Compétences :

• Excellente maîtrise du passation des marchés
• Leadership confirmé
• Capacité analytique et collaboration
• Compétences en négociation
• Analyse du marché
• Travail en environnement matriciel
• Maîtrise outils informatiques

Langues :

• Français
• L'anglais (écrit et oral) est un atout mais non obligatoire

RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS

• Relève de: Coordinateur Supply Chain
• Supervision : Responsable des achats
• Interne : équipes programme et opérations
• Externe : fournisseurs

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Contexte de conflit actif nécessitant le respect des politiques de sécurité IRC.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et principes énoncés dans l'IRC Way, notre code de conduite. Ces valeurs sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité.