Chargé.e de la comptabilité

FICHE DE POSTE DE RECRUTEMENT

Trame rédigée par : Yan T. OLEKO

Validée par : L. HOUSSARD

• Intitulé du poste: Chargé.e de la comptabilité
• Pays ou zone géographique: poste basé à Kinshasa
• Mode de contractualisation: contrat salarié via société de portage
• Nombre de jours / durée du bureau : 1 an renouvelable selon financements disponibles

Il/Elle interviendra au sein du bureau d'Expertise France à Kinshasa. Expertise France RDC met en œuvre une dizaine de projets soutenus essentiellement par l'Union Européenne, l'AFD et le Ministère des Affaires Etrangères Français dont, les axes d'intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains;
• La gouvernance économique et financière;
• La paix, stabilité et sécurité internationale ;
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain.

La/le Comptable est sous l'autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier de la mission basée à Kinshasa.

MISSIONS :

les principales missions confiées au Comptable sont les suivantes :

• S'assurer du respect des procédures, de la véracité et de la complétude des documents administratifs et financiers;
• Affecter les dépenses dans le suivi financier et dans l'ERP ;
• Assurer la régularisation les avances sur les journaux de dépenses et dans l'ERP ;
• Traiter des corrections analytiques ou générales provenant du contrôle de gestion ;
• Emission et comptabilisation des factures et notes de frais ;
• Traiter et comptabiliser les factures d'immobilisations ;
• Superviser les situations de comptes: comptes d'avances non soldées, écritures non extournes sur les exercices antérieurs à N;
  Assurer l'émission et la comptabilisation des bons à payer sur l'ERP en respectant les procédures internes ;
• Lettrer les comptes comptables et justifier les soldes ;
• Régulariser les BAP d'avance;
• Intégrer et contrôler les OD de paie avec les journaux de paie ;
• Participer aux travaux d'inventaires et aux opérations de clôture (mensuelles et annuelles) ;
• Assurer le suivi et la remontée des risques comptables et contribuer à leur mitigation ;
• Participer au calcul de la dotation aux amortissements ;
• Participer aux projets transverses de l'agence en lien avec l'amélioration des processus et/ou des outils informatiques (Sage X3, Atlas, ..) ;
• Participer aux formations à destination des départements de la direction des opérations et de la direction des fonctions transverses ;
• Répondre aux enquêtes compliance des établissements bancaires ou financiers en lien avec le trésorier;
• Préparation du reporting mensuel à destination du siège à Paris ;
• Participer au renforcement des compétences des partenaires dans le domaine comptable ;
• Mettre en place et assurer les sessions de formation internes sur la gestion de BAP Sage X3 ;
• Archiver mensuellement les pièces scannées sur un serveur et les pièces papiers dans un lieu garantissant leur intégrité physique ;
• Préparer la documentation pour les audits;
• Appuyer l'équipe finance et comptabilité dans toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.

PROFIL SOUHAITE :

• Minimum BAC 2 en gestion et comptabilité ;
• Forte capacité de travail, de rigueur et d'organisation ;
• Maîtrise des outils bureautiques et comptables ;
• Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
• Adaptabilité et flexibilité ;
• Bonne expression écrite et orale français;
• Connaissance des règles bailleurs (AFD, UE).
  Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire ;
• Expérience souhaitée dans la coopération internationale

Compétences

• Maîtrise des normes et procédures d'engagement des dépenses, de reporting et de redevabilité bailleurs ;
• Maîtrise des normes et procédures de l'audit et du contrôle de gestion ;
• Maîtrise de l'analyse financière et des systèmes d'information financière ;
• Très bonne maîtrise d'Excel ;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives ;
• Capacité à trouver des solutions aux problèmes et à prendre des mesures correctives ;
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite ;
• Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;
• Bonne Maitrise des ERP notamment Atlas

COMMENT POSTULER

Pour ceux qui sont intéressés par ce poste et correspondent au profil recherché, merci d'envoyer votre candidature composée d'un CV détaillé et une lettre de motivation adressée au service de recrutement de SERVTEC RDC sous format PDF en précisant le titre de poste à l'objet du mail, au plus tard le 27 juin 2024 à 12 heures à l'adresse :

cv.rdc@servtec-international.com

N.B : SERVTEC attire l'attention des candidats qu'aucun frais n'est exigé pour obtenir un stage, un emploi, ni pour l'une des étapes du processus de recrutement.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et demeurent une priorité pour ce poste.