OFFRE D'EMPLOI : People & Culture Officer

I.A Propos de FHI 360

FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.

Une épidémie de virus Ebola Bundibugyo a été déclarée en RDC le 15 mai 2026. En réponse, FHI 360 met en œuvre des activités d'urgence intégrées. Un soutien administratif robuste est essentiel pour assurer l'efficacité opérationnelle, la conformité et le fonctionnement de toutes les activités.

II. Résumé du poste:

Sous la supervision directe du/de laManager People & Culture, l’Officier des Ressources Humaines et de la Culture Organisationnelleassure la délivrance de services professionnels de qualité en matière de gestion du personnel au sein du bureau FHI 360à Bunia.

En étroite collaboration avec la direction nationale des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste soutient la mise en œuvre des activités liées au recrutement, aux relations avec le personnel, à la gestion des avantages sociaux et à la conformité légale. Il/elle veille à l’application rigoureuse et cohérente des politiques internes de FHI 360 et participe activement à l'amélioration continue des processus, dans le strict respect des directives de l'organisation et des réglementations des bailleurs de fonds américains (USG)

Responsabilités :

Gestion du recrutement et de l'intégration (Onboarding)

• Gérer l'intégralité du processus de recrutement, depuis la validation de la réquisition et la publication de l’avis de vacance jusqu’à la sélection finale.
• Piloter le processus d'intégration (onboarding)des nouveaux employés afin de garantir une transition et une assimilation réussies de la culture organisationnelle.
• Faire viser et enregistrerles offres d’emploi, les contrats de travail et les avenants auprès des autorités compétentes (ONEM, Inspection du Travail, etc.).

Administration du personnel et conformité légale

• Assurer le classement et l'archivage(physique et numérique) des dossiers du personnel selon les normes préétablies, en veillant à la confidentialité et à la complétude des pièces.
• Récolter, vérifier et suivre les dossiers des allocations familialeset autres prestations sociales auprès de la CNSS.
• Veiller au strict respect de la législation du travail locale(Code du travail de la RDC) et des politiques internes de l’organisation.
• Suivre les mouvements du personnel(mises à jour du tracker des effectifs, gestion des congés, des absences et des listes de présence).

Gestion de la performance et développement des compétences

• Appuyer les cycles de gestion de la performance, notamment dans la phase de définition des objectifs annuels, des revues à mi-parcours et des évaluations finales.
• Coordonner et suivre les activités de formationet de développement professionnel continu en lien avec le plan de développement de l’organisation.
• Conseiller et guider les employés ainsi que les superviseurssur l’interprétation, l’application et le respect des politiques RH.

Tâches complémentaires en collaboration avec le binôme RH :

• Préparation des éléments de la paie :Collecter et consolider mensuellement les éléments variables (heures supplémentaires, allocations, retenues, changements de compte bancaire) pour la paie.
• Gestion de la couverture médicale :Assurer l'affiliation des nouveaux staffs et de leurs dépendants auprès de l’assurance médicale, suivre la production des cartes de soins et gérer les litiges de facturation de premier niveau.
• Gestion des fins de contrat (Offboarding) :Préparer les documents de fin de service (certificats de travail, calculs des décomptes finals) et coordonner les entretiens de départ.

Formation et Expérience :

• Licence en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe requise.
• 3 à 5 ans d’expérience progressive dans le domaine des ressources humaines.
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint et Access) ainsi que des systèmes SIRH.
• Solide connaissance de la législation locale du travail et des bonnes pratiques en gestion des ressources humaines.
• Capacité à proposer des orientations sur les politiques et à résoudre les préoccupations des employés.
• Maîtrise des systèmes SIRH et des outils de reporting.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en résolution de conflits.

III. CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus.

Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.