Responsable du développement des partenariats et des subventions

Aperçu du projet

Projets de santé d’urgence ciblant les populations déplacées, touchées par la guerre et vulnérables dans l’est du Congo. Interventions WASH dans les centres de santé et dans le cadre d’une réponse d’urgence sanitaire. Ouvrir l’accès humanitaire aux zones reculées pour faciliter les références, les opérations du programme et l’accès au marché.

Lieu de travail et conditions de travail

• Poste basé sur le terrain à Kinshasa, RD Congo.

Date de début / Détails du contrat initial

• Août 2024. Temps plein, 24 mois.

Rôle et responsabilités

Rechercher de nouvelles sources de financement, préparer des offres spécifiques, des propositions et des rapports à soumettre aux donateurs institutionnels, ainsi que gérer les relations avec les donateurs et maintenir les systèmes d'information appropriés. Fournir un soutien stratégique, surveiller, examiner et évaluer tous les aspects des programmes Medair.

Domaines d'activité clés

Gestion des relations avec les donateurs

• Maintenir une gestion efficace des relations avec tous les donateurs nouveaux et existants.
• Administrer la rédaction et la présentation de toutes les nouvelles notes conceptuelles, propositions et budgets associés.
• Maintenir l'analyse actuelle de la politique et des pratiques humanitaires des donateurs institutionnels, des tendances et des opportunités de financement ainsi que du contexte général sur la base de toutes les discussions au niveau de Kinshasa.
• Maintenir une base de données de tous les donateurs potentiels des pays pour la RDC et informer le personnel de direction de la RDC et les coordonnateurs de programme des stratégies des donateurs, des priorités géographiques et thématiques, des futurs appels et des exigences de candidature.

Représentation officielle

• Superviser le travail de l'agent de liaison dans les relations avec le gouvernement national, notamment en gardant un œil sur le renouvellement des différents documents officiels; délivrance de visas de travail, documents officiels, etc.
• Entretenir des contacts officiels avec les différentes ambassades où le personnel Medair est enregistré.
• Participer à tous les forums de coordination où des informations générales ou techniques sont partagées. Notamment Groupe Consultatif Humanitaire (OCHA), Chef de Mission du Forum des OING et réunions thématiques, Equipe Humanitaire Pays, Clusters Nationaux, etc.

Communication

• Développer, réseauter et entretenir de bonnes relations avec les représentants nationaux des parties prenantes concernées afin de garantir la présence de Medair dans le pays.
• Veiller à ce que les meilleures pratiques soient communiquées, suivies et partagées dans tous les aspects de la gestion des subventions.
• Assurez-vous que toutes les informations sont bien classées pour être utilisées par le reste de l’équipe. Les informations pertinentes doivent être faciles à trouver et les personnes concernées doivent être informées de la publication de nouvelles informations.
• Assurer la liaison avec le responsable de la communication (CO) afin de déterminer le bon matériel à produire, dans quel calendrier et à quel public afin que l'utilisation du matériel de communication soit maximisée dans le pays.

Gestion du programme et de la qualité

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie pays pertinente et durable, conforme aux principales priorités des documents nationaux tels que le Plan de réponse humanitaire (HRP) élaboré par OCHA.
• Veiller à ce que les directives techniques pertinentes soient prises en compte lors de la rédaction de la proposition.
• Visites régulières sur le terrain dans les endroits où Medair est actif ou dans de nouveaux endroits, seul ou aux côtés d'autres membres du personnel.
• Évaluer régulièrement et fournir des commentaires et des recommandations sur la qualité des programmes et des interventions lors des visites sur le terrain et à d'autres moments pertinents.
• Participer au suivi et à l'évaluation des activités et des résultats du programme, en mettant en œuvre des actions correctives basées sur des points importants de discussion au niveau national.

Gestion des subventions

• Établir et maintenir des systèmes et des procédures appropriés pour garantir le respect des contrats des donateurs et des autres exigences. Connaître les exigences des donateurs et des contrats afin de conseiller la haute direction concernant l'éligibilité des dépenses, la flexibilité budgétaire, etc.
• En partenariat avec le responsable financier et l'équipe de direction, surveiller les dépenses au niveau des subventions et alerter en cas d'écarts importants par rapport aux prévisions et/ou de problèmes d'éligibilité sur les subventions en cours.
• Aider à développer des outils pour analyser les dépenses au niveau national et mieux gérer les ressources réparties. Par exemple: allocation de personnel ou allocation de véhicules entre les subventions, les achats et les commandes au niveau national, etc.
• En contact étroit avec tous les services de collecte, point focal du suivi des financements privés, notamment lorsque ceux-ci sont restreints (suivi des codes subvention COD161PF, COD175PF). Aider à fixer des objectifs basés sur le compromis le plus efficace entre le besoin de financement et la facilité d'accès aux ressources marketing.
• Examiner toutes les propositions, rapports opérationnels, plans de passation des marchés et autres documents pertinents pour garantir la cohérence de tous les chiffres, etc.

Gestion des bases

• Gérer le budget de Kinshasa et diriger l'équipe de Kinshasa.
• Faciliter les visites des membres de l'équipe à Kinshasa (organisation des rendez-vous, du transport, de l'hébergement, etc.).
• Superviser le contrat avec le partenaire de liaison du gouvernement pour le traitement des demandes de visa, des enregistrements, etc.

Vie spirituelle d'équipe

• Reflétez les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes.
• Travaillez, vivez et priez ensemble dans notre équipe basée sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d'équipe, la prière et les mots d'encouragement.
• Encouragé à rejoindre et à contribuer au réseau de prière international de Medair.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans une matière pertinente telle que la gestion/études de développement/administration des affaires ou dans une matière technique pertinente.
• Bon anglais et français (parlé et écrit)

Expérience

• 2 ans d'expérience post-qualification dans une urgence humanitaire complexe.
• Capacité avérée à travailler avec des personnes issues de diverses origines culturelles, sociales, ethniques, etc.
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de réseautage, y compris la capacité de développer et de gérer des relations efficaces avec les donateurs actuels et nouveaux. Bonnes compétences en négociation et en réseautage.
• Compétences avancées en matière de planification, d’évaluation et d’analyse. Expérience en S&E.
• Capable de travailler avec les budgets de projets. Compétences éprouvées et réussies en matière de rédaction de rapports et de propositions.
• Esprit d'équipe avec un bon relationnel. Résolveur de problèmes, dynamique, mature.
• Esprit d'équipe mais également capable de travailler de manière indépendante
• Capable de développer et d’entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son niveau de stress personnel
• Créatif, ouvert d'esprit, flexible, autodidacte
• Bonne compréhension des problématiques interculturelles
• Diplomatique
• Capable de faire face aux conditions de vie de base sur le terrain et lors des sorties sur le terrain
• Personnalité dynamique et mature, capable de superviser plusieurs tâches, d'établir des priorités et de déléguer selon les besoins
• Solides compétences en leadership
• Style de gestion consultatif
• Décideur responsable

Tout nouveau personnel international déployé dans les programmes nationaux de Medair (et dans d'autres rôles nécessitant des déplacements sur le terrain) doit être entièrement vacciné avec un vaccin anti-Covid approuvé par l'OMS, accompagné d'un certificat de vaccination anti-covid comme preuve.

Comment s'inscrire

a) Valeurs organisationnelles de Medair

b) Medair s'engage à assurer la protection des bénéficiaires, des bénévoles, du personnel et des partenaires, et en particulier des enfants. C’est pourquoi nous n’employons pas de personnel dont nous considérons le parcours comme inadapté au travail avec des enfants. Le personnel de Medair est tenu d'accorder le plus grand respect et de se conformer aux politiques de responsabilité et aux meilleures pratiques de Medair .

c) Cours d'orientation Medair Relief & Recovery (ROC) (qui fait partie du processus de sélection de recrutement pour les postes sur le terrain).

Processus de demande

Pour postuler, rendez-vous sur ce poste vacant sur notre page Medair.

Merci de ne pas faire plusieurs candidatures. Nous n’examinerons pas les candidatures par courrier électronique. Seules les candidatures/CV en anglais seront examinés.