Gestionnaires des Finances et Operations

• Titres de Postes : 2 Gestionnaires des finances et des opérations
• Superviseur : Directeur des finances et des opérations
• Lieu d'emploi : Kinshasa
• Type de contrat : Contrat local à durée déterminée avec possibilité de prolongation.

À propos de FHI 360

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain dédiée à l'amélioration durable des conditions de vie en fournissant des solutions intégrées et locales. Notre équipe comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie – créant un mélange unique de capacités pour relever les défis interconnectés du développement actuels. FHI 360 dessert plus de 70 pays ainsi que tous les États et territoires des États-Unis. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de : Directeur des finances et des opérations.

Résumé du profil du poste

Sous la supervision directe du Directeur des opérations et des finances, le responsable des opérations et des finances sera chargé de gérer, préparer et diriger le processus de contrôle budgétaire. Supervise les activités du personnel responsable de l'analyse financière. Examiner et approuver les recommandations de planification et de contrôle financiers, en fournissant les informations fiscales pertinentes à l'équipe de direction ou à la haute direction. Participe à l'élaboration et à la gestion des audits financiers internes. Il peut développer un système de reporting formel pour communiquer les résultats des audits aux organismes de gestion et de conformité réglementaire. Fournir des conseils de leadership et techniques pour garantir la conformité aux principes comptables généralement acceptés (GAAP). Une connaissance des normes de comptabilité des coûts (CAS), des règles fédérales d'acquisition (FARs) et du CFR 200 peut également être requise. Expérience de la gestion de fonctions globales de soutien aux entreprises et de conformité dans des organisations financées par des contrats et des subventions provenant du gouvernement, des fondations et des sources commerciales. Sélectionner, développer et évaluer le personnel afin d'assurer le bon fonctionnement de la fonction.

Le titulaire de ce poste doit également être capable de gérer et de superviser tous les aspects des opérations du projet, de l'engagement des parties prenantes, de la conformité, du rapport, de la planification stratégique, de la gestion des risques et de la représentation. Ce poste exige de solides compétences en leadership et en organisation, ainsi que la capacité de travailler efficacement avec des parties prenantes diverses dans un environnement dynamique.

Responsabilités :

• Veiller à ce que toutes les dépenses du projet soient conformes aux politiques et procédures de FHI 360 ainsi qu’aux règles et réglementations des bailleurs relatives aux finances, à l’administration, aux opérations et au personnel, et qu’elles soient appuyées par une documentation complète et exacte.
• Examiner et suivre le(s) budget(s) du programme, surveiller les dépenses et appuyer la préparation des rapports financiers destinés au siège et aux bailleurs de fonds, selon les besoins.
• Comprendre les exigences de contrôle interne et s’assurer que les mouvements de trésorerie et dépenses respectent les protocoles appropriés.
• Préparer les projections de dépenses en collaboration avec les responsables de projet, appuyer les équipes techniques de projet dans la planification et la budgétisation des activités, et fournir un appui administratif et logistique de voyage au personnel technique.
• Formuler des recommandations et consulter la direction sur les initiatives financières et les questions de conformité.
• Participez aux aspects les plus critiques et confidentiels de l'analyse financière.
• Accomplissez des tâches nécessitant un jugement conceptuel large, de l'initiative et la capacité de traiter un large éventail de questions financières.
• Travailler avec des données confidentielles dont la divulgation pourrait avoir des effets internes et/ou externes importants.

Expérience et compétences :

• Connaissance approfondie des concepts, pratiques et procédures comptables, des contrôles financiers et des systèmes d'information financière.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Excellentes compétences organisationnelles et de présentation.
• Excellentes compétences démontrées en gestion de projet.
• Capacité à influencer, motiver, négocier et travailler avec les autres.
• Familier avec les lois et réglementations étatiques et fédérales qui affectent l'analyse financière et les contrôles de gestion.
• Connaissance de la loi Sarbanes-Oxley (SOX) et expérience en reporting financier automatisé, pratiques comptables gouvernementales, normes de comptabilité des coûts (CAS), systèmes fédéraux de réglementation des marchés publics (FAR) et CFR 200.
• Bonne connaissance et expérience des principes comptables généralement acceptés (GAAP), ASC 842 Lease Accounting et directives de reporting.
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, de supervision, de leadership et de gestion.
• Capacité à fournir un leadership stratégique et des conseils à l'équipe, à échanger des informations et à collaborer avec des collègues et des homologues à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
• Comprenez parfaitement la structure, les politiques et les pratiques de l'organisation, ainsi que leur impact sur son propre secteur et l'organisation dans son ensemble.
• Capacité à faire plusieurs choses à la fois et à respecter les délais dans le temps imparti.
• Restez informé des dernières tendances en comptabilité financière et mentorez votre personnel.
• Développer et former le personnel aux politiques et procédures financières, aux pratiques GAAP et aux relations clients.
• Accomplissez d'autres tâches assignées.

Résolution de problèmes et impact :

• Travaille sur des problèmes de complexité modérée nécessitant une évaluation approfondie des données et de divers facteurs.
• Il exerce son jugement dans le cadre de pratiques et politiques largement définies en sélectionnant des méthodes, des techniques et en obtenant des résultats.
• Les décisions prises affectent généralement les opérations de l'entreprise et peuvent compromettre l'ensemble de ses activités.

Supervision accordée / reçue :

• Manager de niveau carrière.
• Travaille sous la direction générale avec une grande latitude pour agir de manière indépendante.
• Capacité à motiver, encadrer et gérer des individus et des groupes issus de milieux et d'expertises divers, ce qui permet de livrer un travail de haute qualité dans les délais.

Qualifications et exigences minimales :

Formation :

• Un diplôme de licence en comptabilité, économie ou gestion financière est requis, un master est préféré ou son équivalent international.

Expérience :

• Au moins 5 à 8 ans d'expérience professionnelle dans le domaine concerné, dont 3 ans en management et 3 ans au niveau de l'entreprise ou de l'organisation.
• Une expérience dans la gestion d'un département d'analyse financière est requise.
• Travail antérieur dans une organisation non gouvernementale (ONG). Expérience dans une organisation internationale.
• Une expérience et une bonne connaissance des règles et règlements des CDC, USG (DOS), UE et autres organismes gouvernementaux américains sont requises.
• Capacité avérée à développer et maintenir des relations de travail efficaces avec des partenaires ONG, des organisations communautaires et des agences internationales de donateurs.
• Expertise en formation et développement des capacités des équipes, garantissant la qualité du travail et le respect des politiques et procédures établies.
• Le candidat doit savoir lire, écrire et parler couramment anglais et, le cas échéant, la langue du pays hôte.

Exigences physiques typiques :

• Environnement de bureau typique.
• Capacité à passer de longues heures à fixer un écran d'ordinateur et à faire du travail répétitif sur un clavier.
• Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
• Capacité à soulever / déplacer jusqu'à 5 livres.

Technologie à utiliser :

• Personnel / ordinateur portable, applications Microsoft (c'est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype / Zoom / Teams), technologie mobile / mobile et équipements de bureau standards.

CRITÈRES MINIMUMS DE RECRUTEMENT

Tous les candidats intéressés sont invités à soumettre leur lettre de motivation ainsi que leur curriculum vitae (CV) mis à jour, comprenant au moins trois références professionnelles vérifiables (y compris leurs titres de poste, adresses e-mail et numéros de téléphone), ainsi que des copies de diplômes, certificats d'achèvement et cartes de chercheur d'emploi.