OFFRE D'EMPLOI : DRC Project Director, AFGHS-FHI 360 Project

• Intitulé du poste : Directeur de projet RDC, AFGHS-FHI 360
• Intitulé interne : Directeur de projet II
• Code du poste : PROG11038
• Famille de postes : Programmes
• Échelon de rémunération : Échelon N

À propos de FHI 360 et AFGHS-FHI 360

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et portées par les acteurs locaux. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, développement économique, jeunesse, recherche, technologie, communication et marketing social, créant ainsi une combinaison unique de compétences pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 intervient dans plus de 60 pays ainsi que dans tous les États et territoires des États-Unis.

Le projet « America First Global Health Strategy – FHI 360 » (AFGHS-FHI 360) est initialement prévu pour une durée de 13 mois (2026 – 2027), avec une possibilité de prolongation pouvant aller jusqu’à cinq ans (jusqu’en 2031). Financé par le , l’AFGHS-FHI 360 est un contrat mondial à montant forfaitaire (FAA) qui intervient dans environ 50 pays pour relever des défis majeurs de santé publique tels que le VIH/sida, la sécurité sanitaire mondiale (GHS), la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH), le paludisme, la tuberculose (TB), la poliomyélite, la chaîne d’approvisionnement (SC) et le renforcement des systèmes de santé (HSS). En République démocratique du Congo (RDC), AFGHS-FHI 360 continuera à s’appuyer sur les progrès réalisés à ce jour par le pays pour renforcer à l’avenir la réponse nationale au VIH, à la GHS, à la MNCH, au paludisme, à la TB, à la poliomyélite, à la SC et au HSS. AFGHS-FHI 360 recrute un directeur de projet basé à Kinshasa, en RDC. Ce poste est ouvert aux ressortissants de la RDC et aux personnes résidant en RDC et disposant d’un titre de travail indépendant.

Résumé du poste :

Le directeur de projet AFGHS-FHI 360 en RDC assure la direction générale, la gestion et l’orientation stratégique du projet AFGHS-FHI 360 en RDC. Il supervisera la mise en œuvre du portefeuille de projets AFGHS-FHI 360 en RDC. Il veillera à ce que les buts et objectifs du projet soient atteints dans le respect des étapes clés, des délais et des paramètres de financement définis. Il sera le principal interlocuteur pour les activités AFGHS-FHI 360 en RDC, assurera le leadership technique et managérial du projet national et veillera à la mise en œuvre réussie du plan de travail afin d’atteindre les jalons du projet, de contrôler les dépenses conformément au budget approuvé, d’atteindre les cibles et les objectifs du projet, ainsi que d’identifier, d’atténuer et de signaler les risques. Il devra coordonner et collaborer avec un groupe diversifié d’organisations et de parties prenantes, telles que le ministère de la Santé, les hauts fonctionnaires, le personnel de santé national, les organisations partenaires de développement internationales et nationales, ainsi que les représentants des bailleurs de fonds du gouvernement des États-Unis (USG).

Rattaché(e) au directeur de programme, le directeur de projet travaille en étroite collaboration avec l’équipe du siège de l’AFGHS-FHI 360 (HQ) pour planifier et diriger la mise en œuvre du projet, veiller à la réalisation des étapes clés et contrôler le budget et les dépenses, du lancement jusqu’à la clôture du projet. Dans le cadre d’une structure matricielle, il dirige l’équipe de projet nationale dans la planification des activités du projet, en veillant à ce que celui-ci soit mené à bien dans les délais et dans les limites du budget.

Responsabilités :

• Diriger la vision globale, la conception, la planification et la mise en œuvre du projet ; veiller à ce que les buts et objectifs soient atteints dans les délais impartis et dans le respect des paramètres contractuels.
• Garantir le bon fonctionnement des systèmes de gestion internes en matière de passation de marchés, de recrutement et de prestation de services ; réagir rapidement pour répondre aux demandes de prestation de services sur le terrain.
• Encourager l’innovation et les nouvelles idées afin de mettre en place des stratégies mieux ciblées, plus rentables et plus efficaces pour atteindre les bénéficiaires du projet et les fidéliser aux services, dans la mesure où cela s’inscrit dans le périmètre du projet.
• Développer, gérer et renforcer les relations stratégiques avec les entités gouvernementales, les partenaires de mise en œuvre, les organisations locales et les autres parties prenantes afin de faire progresser les objectifs d’ s du projet et de favoriser la collaboration.
• Veiller à la réalisation des objectifs contractuels, des étapes clés et des livrables en pilotant des processus efficaces de gestion des étapes clés et de la performance, en suivant les progrès, en atténuant les risques et en s’assurant que les activités respectent le calendrier, le budget et les exigences des bailleurs de fonds.
• Identifier et saisir les opportunités permettant de tirer parti des ressources complémentaires des bailleurs de fonds, des pouvoirs publics et de l’organisation grâce à des partenariats stratégiques, des accords de collaboration et une programmation coordonnée.
• Assurer le leadership et la gestion de l'équipe de projet au sein d'une structure de gestion matricielle, en veillant à la définition de priorités claires, à un travail d'équipe efficace, à l'intégration des collaborateurs, à la gestion des performances, au développement professionnel et à la responsabilisation en vue de la livraison dans les délais de résultats de projet de haute qualité.
• Travailler en étroite collaboration avec le siège d’AFGHS-FHI 360 à l’élaboration des plans de travail annuels, des plans d’étapes et des budgets, en vue de leur soumission et de leur validation en temps voulu par le gouvernement américain (USG) afin de mettre en œuvre ces plans.
• Servir de point de contact principal auprès de l’équipe de projet du siège mondial d’AFGHS-FHI 360.
• Assurer la liaison principale avec le personnel du DOS en RDC, en entretenant de solides relations avec les bailleurs de fonds et en garantissant une communication, une réactivité et une coordination efficaces entre l’équipe de projet et les représentants des bailleurs de fonds.
• Superviser les examens techniques et de gestion afin d’identifier et de signaler les risques, de relever les défis liés à la performance et de mettre en avant les réalisations, afin de garantir que le programme avance dans le respect des règles.
• Superviser les systèmes de suivi et d’évaluation, en veillant à ce que le programme fasse l’objet d’un suivi adéquat et à ce que la réflexion évaluative soit intégrée de manière appropriée dans le programme dans la mesure du possible.
• Oriente les initiatives de renforcement des capacités techniques et organisationnelles avec les partenaires locaux et les cadres supérieurs afin de garantir la mise en œuvre de formations, d’une assistance technique et de rapports de haute qualité.
• Représenter le projet en promouvant des stratégies et des approches innovantes et fondées sur des données probantes aux niveaux mondial, régional et local.
• Assurer une coordination étroite avec les autres équipes de projet de FHI 360 dans le pays afin de garantir une approche « One FHI 360 » et d’éviter les doublons entre les projets, le cas échéant.
• Siéger au sein de l’équipe de direction de FHI 360 en RDC et apporter sa contribution et son aide à la gestion du programme national, élaborer la stratégie du programme national, les plans d’activité, les plans opérationnels et les budgets.
• Rechercher des sources de financement potentielles et contribuer à l’élaboration de propositions, selon les besoins.

Connaissances et compétences requises :

• Connaissance approfondie des théories, concepts et pratiques en matière de gestion de projet, de développement de processus et d’exécution.
• Excellentes compétences avérées en gestion de projet.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Solides compétences en matière de conseil et de négociation.
• Solides capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes pour planifier, organiser et gérer les ressources en vue de la réussite des projets.
• Capacité à motiver, influencer et collaborer avec les autres.
• Capacité à établir des relations de travail positives avec les communautés locales, les responsables gouvernementaux et les représentants des bailleurs de fonds.

Résolution de problèmes et impact :

• Les décisions et les actions ont un impact significatif sur la gestion et les opérations de la division.
• Les problèmes rencontrés sont complexes et très variés.
• Fait preuve de discernement pour répondre aux stratégies de l'entreprise et définit des objectifs en adéquation avec les objectifs de l'organisation.
• Solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes.

Formation : **

• Licence ou équivalent international • Communication et marketing social, développement économique, éducation, santé, nutrition, recherche, technologie et jeunesse ou domaines connexes.
• Certification en gestion de projet (PM) souhaitée.

Expérience : **

• En règle générale, au moins 12 ans d’expérience pertinente dans les principes et pratiques de gestion de projets (dont au moins 8 ans d’expérience en encadrement hiérarchique).
• Maîtrise des règles, réglementations et politiques applicables liées au développement international et aux organisations non gouvernementales (ONG).
• Expérience dans la gestion de projets de santé de grande envergure, complexes et de haute qualité, avec une expertise avérée dans au moins l’un des domaines techniques suivants : VIH/sida, sécurité sanitaire mondiale (GHS), santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH), paludisme, tuberculose (TB), poliomyélite, chaîne d’approvisionnement (SC) et renforcement des systèmes de santé (HSS)
• Expérience en matière de leadership dans l’établissement et le maintien de relations de travail et de partenariats positifs avec les principales parties prenantes, notamment les gouvernements, les bailleurs de fonds, les partenaires et les réseaux communautaires, dans au moins l’un des huit domaines techniques.
• Expérience dans la supervision de tous les aspects des projets internationaux financés par des bailleurs de fonds, avec une préférence pour les financements du gouvernement américain (USG), y compris la gestion des programmes et des finances, les ressources humaines, la conformité et l’assurance qualité.
• Expérience des mécanismes à prix fixe (par exemple, subventions à montant fixe, contrats à prix fixe, etc.)
• Expérience avérée en matière de planification stratégique, de développement du personnel et de renforcement des capacités dans le cadre d’une structure matricielle.
• Esprit d’initiative dans la gestion de tâches multiples, la gestion et le travail dans un environnement de travail virtuel, ainsi que flexibilité et ouverture d’esprit pour gérer son temps de manière à collaborer avec différentes équipes situées dans des fuseaux horaires différents, selon les besoins.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, d’organisation, de communication, de coordination et de collaboration, de consolidation d’équipe et de gestion, ainsi que de résolution de problèmes.
• Doit être capable de lire, d’écrire et de parler l’anglais à un niveau avancé, et maîtriser parfaitement le français.
• Expérience de travail dans des environnements instables.
• Expérience professionnelle au sein d'une organisation non gouvernementale (ONG).
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Exigences physiques habituelles :

• Environnement de bureau classique.
• Capacité à passer de longues heures devant un écran d'ordinateur et à effectuer des tâches répétitives au clavier.
• Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
• Capacité à soulever / déplacer jusqu’à 5 livres.

Technologies à utiliser :

• Ordinateur de bureau / portable, applications Microsoft (c'est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype / Zoom / Teams), téléphone portable / technologies mobiles et équipement de bureau standard.

Déplacements requis :

• 10 % à 25 %