Chargé de facturation

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de télécommunication, un (e) chargé (e) de facturation.

Missions:

• S’assurer que tous les clients soient correctement facturés selon les prix contractuels;
• S’assurer que les clients facturés, reçoivent leur facture dans le délai;
• Transmettre les données de la facturation aux différents départements pour l’alimentation des Dashboard se rapportant au revenu B2B.

Description du poste

Activités 1 : Contrôle de Facturation

• Préparer et émettre les factures des produits ou services fournis aux clients;
• Vérifier l'exactitude des informations sur les factures (prix, quantités, remises…);
• S'assurer de l’application correcte des conditions de paiement convenues avec le client;
• Se rassurer auprès les vendeurs de l’obtention des informations nécessaires sur les commandes et les contrats;
• Travailler en collaboration avec le service client dans la résolution des problèmes de facturation et répondre aux demandes de renseignements des clients.

Activités 2 : Livraison des factures

• S’assurer de la livraison de toutes les factures de vente à chaque activation (Facture vente « one shot » ou factures des offres prepaid);
• S’assurer de la livraison de toutes les factures mensuelles à chaque cycle de facturation: Livraison par email (100% de toutes les factures) ; Impression et suivi de la mise sous plis de factures ; Suivi de livraison physique par les prestataires ; Traitement des échecs de livraison.
• S’assurer de la mise à jour de la base des adresses e-mail & physique des clients : Partager la base existante avec les régions ; Recueillir les remontés et mettre à jours la base de données.

Activité 3 : Traitement des données de facturation

S’assurer que les différents reporting produit des plates formes des facturation (Zsmart & Mypos) soient conforme aux contrats des clients et au factures produites :

• Vérification des abonnements facturés versus le prix catalogue ou le prix contractuel ;
• Vérification des taxes

Activité 4 : Reporting des activités

• Rapport sur la livraison des factures de vente : Journalier et mensuel ;
• Rapport sur la livraison des factures postpaid et liaisons louées : Suivi journalier et rapport global;
• Rapport sur le suivi du cycle de Facturation : Mensuel.

Qualifications et compétences

• Bac 3 en Gestion, Commerce ou Informatique;
• Expérience préalable dans un rôle similaire de facturation ou d'administration des ventes;
• Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word);
• Connaissance approfondie des logiciels de comptabilité et de facturation;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
• Respect des détails et exactitude des données.

Pour postuler :

1. Nous vous invitons à remplir le formulaire sur le site en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous tout en joignant votre CV actualisé ou ;
2. Nous envoyer votre cv actualisé à l’adresse email recrutement@bensizwe.com, en mettant comme titre du mail, le poste pour lequel vous postulez.

Seuls les candidats répondant au profil seront contactés et/ou convoqués.

Bonne chance