Tally Assistant SC2

Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d'urgence et utilise l'aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique.

Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.

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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?

Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.

Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.

Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.

Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu'une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.

Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

• TITRE DU POSTE : Pointeur (Assistant pointeur)
• TYPE DE CONTRAT: Contrat de Service
• NIVEAU : SC2
• NOMBRE : 1
• LIEU D'AFFECTATION: Bukavu, Sud-Kivu , RD Congo
• DURÉE : 12 mois

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE

Sous la supervision générale du responsable logistique du Sous-Bureau et la supervision directe de magasinier, assurer avec efficacité la réception et la livraison des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se rapportant aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.

• Recevoir du Responsable de Magasin les Work Orders autorisant l'exécution des réceptions et des livraisons des vies dans le/les magasin(s);
• Veiller scrupuleusement au pointage des denrées pendant les chargements et déchargements ;
• Actualiser les fiches de piles en se référant aux Work Orders, OBDs, IBDs ;
• Renvoyer les Work Orders exécutés au Responsable pour confirmation de l'opération dans le système LESS ;
• Veiller à la propreté des piles, du/des magasins à l'intérieur comme à l'extérieur ;Veiller sur l'équipe de manutention pendant les opérations en collaboration avec la Société de manutention ;
• Signaler toute anomalie constatée au superviseur direct qui fera le suivi avec les autres superviseurs ;
• Respecter les procédures de contrôle des stocks ;
• Assurer l'entretien du magasin ;
• Assurer l'arrimage des stocks à la réception et lors des chargements ;
• Tenir à jour l'inventaire des non-vivres (NFI) et équipement de magasin ; planifier les besoins en équipement de magasin ;

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Formation :

• Diplôme de fin d'études secondaire (Baccalauréat)

Expérience souhaitée :

• Un minimum de 2 ans d'expérience dans la supervision des équipes de manutentionnaires.

Connaissances et compétences :

Expérience souhaitée :

• Expérience de la conduite d'activités logistiques simples (pointage).
• Gestion des entrepôts et des stocks ;
• Gestion et optimisation de la chaîne d'approvisionnement ;
• Planification, gestion de projet et gestion des ressources ;
• Gestion des informations et établissement des rapports ;
• Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle ;
• Assistance technique et coordination ;
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale.

Connaissances linguistiques :

• Maitrise du français à l'oral comme à l'écrit (Niveau C)