OFFRE D'EMPLOI : Senior Program Officer

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s'engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel. FHI 360 intervient dans l’ensemble des États et territoires des États-Unis ainsi que dans plusieurs pays à travers le monde, dont la République démocratique du Congo (RDC) dans le domaine de la santé.

En République démocratique du Congo (RDC), FHI 360 met en œuvre le projet STRIDES (Strengthening Infectious Disease Detection Systems), dont l’objectif général est de renforcer la capacité de la RDC à prévenir, détecter, surveiller et combattre rapidement les menaces liées aux maladies infectieuses, dans le cadre des efforts de sécurité sanitaire mondiale financés par le Département d’État des États-Unis (DOS). Le projet STRIDES comprend notamment le renforcement des capacités de détection, de diagnostic et de surveillance du virus Ebola, ainsi que certains aspects opérationnels de la réponse à l’épidémie.

Description du poste

Le/la chargé(e) de programme affecté à la riposte à l’épidémie Ebola est responsable de la mise en œuvre et de la réalisation directe du projet. Il/elle veille à ce que le projet soit mené à bien dans le respect du budget, du périmètre et du calendrier prévus ; élabore et examine les plans de travail ; prépare des présentations; et contribue à la réalisation des autres objectifs et livrables liés au projet.

Responsabilités

Gestion des programmes :

• Soutient l’équipe de direction en coordonnant les ressources du projet (personnel), en planifiant les livrables et en animant les réunions.
• Veille au respect des exigences des bailleurs de fonds ainsi que des politiques et procédures de l’organisation.
• Procède à un premier examen des rapports de programme et des plans de travail et formule des commentaires à leur sujet.
• Supervise le processus de reporting afin de garantir le respect des exigences du client ; peut regrouper les rapports à des fins de suivi d’un projet.
• Représente le projet lors des réunions avec les clients / bailleurs de fonds et participe à des événements externes.
• Assure la liaison avec le client concernant l’ensemble du projet et communique sur la planification et la réalisation des tâches.
• Sert de point de contact du projet auprès des sous-contractants / partenaires.
• Favorise et facilite la communication entre les projets qui lui sont confiés et les autres parties prenantes internes et externes concernées, y compris les différentes unités au sein du pays ou au siège (HQ).
• Assure le suivi des livrables des sous-bénéficiaires / partenaires et intervenir si nécessaire.
• Surveille les risques liés au projet et informer les cadres supérieurs des problèmes rencontrés.

Administration des programmes :

• Soutient les initiatives de gestion des connaissances des projets en documentant les approches et les réalisations.
• Fournit le contexte et le cadre nécessaires à l’établissement des rapports de projet.
• Veille à ce que le site de gestion des documents soit utilisé de manière appropriée par l’équipe de projet.
• Fournit un soutien opérationnel, par exemple en rédigeant des descriptions de poste, en participant aux comités d’entretien de recrutement et en jouant le rôle de responsable du recrutement si nécessaire.
• Assure l’intégration des nouveaux salariés en les formant aux procédures du département et aux processus administratifs.
• Peut assurer la liaison avec le siège sur des questions relatives à l’intégrité des données associées aux systèmes RH, au système financier de l’équipe, etc., ainsi que sur d’autres questions administratives déléguées par les responsables de projet.

Soutien au développement des propositions :

• Contribue à identifier les opportunités de financement et participe aux efforts de développement et de diversification des activités (BDD)
• Dirige certains aspects des efforts de développement et de conception de projets, tels que la rédaction des propositions et l’élaboration et/ou la révision des descriptions et des budgets des propositions.
• Participe à l’identification et la sélectionne des partenaires, rédige les accords d’équipe et dirige certains aspects de la conception des propositions.
• Apporte son soutien à la gestion et le suivi des sous contrats.

Soutien financier :

• Apporter un soutien aux projets pendant le lancement, la planification des travaux, l’élaboration du budget, l’établissement des rapports de projet et la résolution générale des problèmes.
• Assurer un suivi programmatique et financier continu des projets attribués, notamment en surveillant les taux de dépense (assurant un suivi budgétaire), les sous-contrats, les livrables, les rapports, etc.
• Contribuer à l’élaboration du processus budgétaire du projet. Lire et interpréter le budget afin d’en comprendre le suivi.
• Vérifier ou approuver les notes de frais. Vérifier ou approuver les factures.

Qualifications

Connaissances et compétences

• Connaissances approfondies des concepts et des pratiques de gestion de projet.
• Peut posséder ou être en train d'acquérir des connaissances spécialisées dans un domaine fonctionnel.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Excellentes compétences avérées en gestion de projet.
• Capacité à influencer les autres et à collaborer avec eux.
• Capacité à analyser et à interpréter des données, à identifier des erreurs et à rédiger des rapports.

Formation

• Diplôme de niveau Bachelor ou équivalent international en société civile, communication et marketing social, développement économique, éducation, environnement, égalité des sexes, santé, nutrition, recherche, technologie et jeunesse, ou dans un domaine connexe
• Certification en gestion de projet (PM) sera un atout.

Expérience professionnelle

• Au moins 7 à 9 ans d'expérience pertinente dans le domaine des principes et pratiques de gestion de projets.
• Expérience professionnelle antérieure au sein d'une organisation non gouvernementale (ONG), d'une administration publique ou d'une entreprise privée.

Exigences physiques

• Travail principalement effectué dans un environnement de bureau.
• Capacité à passer de longues périodes devant un écran d’ordinateur et à effectuer des tâches répétitives au clavier.
• Capacité à rester assis ou debout pendant des périodes prolongées.
• Capacité à soulever et déplacer des charges allant jusqu’à 5 livres (environ 2,3 kg).

Outils et technologies utilisés

• Ordinateur portable, applications Microsoft (notamment Office 365, SharePoint, Skype / Zoom / Teams), téléphone portable et autres technologies mobiles, ainsi que les équipements courants de bureau.

Déplacements

• 10% - 25% du temps.