Gestionnaire des Operations

1. CONTEXTE

La SODEICO Sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour le compte d’un de ses clients un Gestionnaire des Opérations. Ce dernier sera responsable des opérations quotidiennes en veillant à ce que toutes les ressources telles que la main-d’œuvre, le matériel, les méthodes et les procédures soient suivies et utilisées de manière efficace et efficiente. Il assistera le Fleet Manager dans l’exécution de ses tâches et l’atteinte des objectifs.

2. POSITION ORGANISATIONNELLE

Le Gestionnaire des Opérations travaillera sous la supervision du Fleet Manager.

3. PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES

Il assumera les tâches et responsabilités suivantes :

• Mettre en œuvre tout au long du projet les politiques et système d’administration de l’Organisme. Le gestionnaire des opérations doit avoir une connaissance approfondie des opérations ;
• Avoir la responsabilité du service de tous les sites sous sa responsabilité. Cela comprends, sans s’y limiter, la surveillance régulière des systèmes existants, la conception et la mise en œuvre de processus visant à améliorer le service/système ;
• S’assurer que tous les processus d’information sur papier et informatisés sont mis en place et maintenus afin de contrôler les performances de la flotte
• Assurer dans le délai, la préparation, la soumission et la transmission des rapports de qualité ;
• S’assurer que tous les employés ont un traitement conforme à la législation en vigueur et à la politique du prestataire. Cela comprends sans s’y limiter, le traitement de personnel nouvellement affecté sur le site dont le personnel nouvellement recruté, ainsi que les cas de transferts de personnel sortant et des congés du personnel;
• Emmètre un bon suivi et adresser de façon approprié les demandes d’information, de matériel et de fourniture du personnel mis à disposition ;
• Effectuer régulièrement des inspections de tous les sites, afin de s’assurer que tout le personnel est formé et que tout les processus sont mis en place et ont été effectués et à jour ;
• Coordonner avec le chargé de la flotte de l’organisme les instructions requêtes ;
• Surveiller le transport et la sécurité des employés pour tous les mouvements en RD Congo. Il s’agit notamment de s’assurer que le personnel respect le protocole de sécurité dans l’exécution des taches et pendant les déplacements ;
• Veiller à ce que tous les employés soient biens soutenus et superviser régulièrement au niveau individuel et au niveau du groupe, s’assurer que les préoccupations administratives sont bien prises en compte afin de maintenir une relation de travail harmonieuse à la fois avec les employés et les supérieurs immédiats ;
• Minimiser la fraude et la tromperie en veillant à la communication approfondie et détaillée soit toujours établie avec le personnel mis à disposition ;
• Effectuer et exécuter tous les autres travaux et/ou instructions et/ou demandes qui peuvent être assignées de temps à autre.

4. COMPETENCES DE BASE

• Gestion de flotte : Solide connaissance des meilleures pratiques de gestion de flotte, y compris la planification, l'organisation et la supervision des opérations liées aux véhicules de l'entreprise;
• Gestion des opérations : Maitrise des opérations quotidiennes de la flotte, notamment la gestion des itinéraires et la gestion des conducteurs;
• Gestion de la sécurité : Maitrise des politiques et de procédures de sécurité, la formation des conducteurs et la gestion des risques liés à la flotte ;
• Gestion des données : Capacité de collecter, analyser et interpréter les données opérationnelles pour prendre des décisions éclairées et améliorer les opérations ;
• Gestion des relations : Capacité de développer et de maintenir de bonnes relations avec les toutes les parties prenantes impliquées dans la gestion de la flotte ;
• Compétences en communication : Communication claire et efficace e afin de transmettre les politiques et les procédures au personnel, de communiquer avec les autres départements de l'entreprise et de gérer les problèmes ou les situations d'urgence ;
• Elaboration des rapports : Capacité de rédiger des rapports clairs, concis et bien structurés sur les activités de la flotte ;
• Adaptabilité et résolution de problèmes : Capacité de s'adapter rapidement aux changements et de résoudre les problèmes opérationnels qui peuvent survenir.

5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent tel que la gestion des opérations, la logistique, la gestion des transports ou une discipline connexe ;
• Au moins 5 années d'expérience générale dans la gestion de la flotte, logistique ou dans un domaine similaire pertinent dans un Organisme international ou structure importante ;
• Au moins 3 années d’expérience spécifique dans la gestion de la flotte ou logistique dans un rôle de gestionnaire ou superviseur.

6. LANGUES

• Parfaite maîtrise écrite et orale du français et bonne capacité de rédaction et de communication en français, une bonne connaissance des langues locales de la province d’intervention est un atout ;
• La connaissance de l’anglais est un atout.

7. INFORMATIQUE

Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, …).

8. DOSSIER DE CANDIDATURE

Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail):" Gestionnaire des Operations ‘’ et votre lettre de motivation directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) au plus tard le 30 Décembre 2024 à 00H00.

• Seuls les candidats retenus seront convoqués.
• Les candidatures féminines sont encouragées.