OFFRE D'EMPLOI : Gestionnaire Financier

A propos de Pathfinder

Depuis près de 70 ans, Pathfinder International agit comme un catalyseur de transformation des systèmes, de croissance inclusive et de renforcement de la résilience des communautés dans plus de 120 pays à travers le monde. Présents en Afrique, en Asie du Sud et au Moyen-Orient, nous investissons dans les femmes, les filles et les communautés en élargissant l'accès aux produits et services de santé essentiels, tout en améliorant les systèmes de santé, en favorisant l'émergence de leaders et en renforçant la résilience économique et climatique. Grâce à des partenariats stratégiques avec la société civile, les gouvernements et le secteur privé, nous déployons à grande échelle des innovations et des modèles fondés sur des données probantes pour générer un impact mesurable. Nous menons cette action aux côtés des hommes et des communautés, en co-créant et en bâtissant des environnements et des systèmes qui garantissent à chaque femme la capacité de façonner son avenir et de mener une vie saine et épanouissante.

Description

Gestion de la Trésorerie

• Collaborer le soutien au processus de planification et de budgétisation mensuel ou trimestriel, en veillant à l'alignement avec les objectifs du projet.
• Coordonner les prévisions de flux de trésorerie en partenariat avec la direction financiere et les équipes projets.
• Maintenir des relations solides et professionnelles avec les partenaires bancaires pour soutenir des opérations de trésorerie efficaces.
• Consolider les prévisions de financement des partenaires en projections globales au niveau des subventions, améliorant la visibilité et la précision de la planification des flux de trésorerie.
• Examiner et approuver les demandes financières, en veillant à la conformité avec les directives budgétaires et les exigences des donateurs.
• Coordonner la réconciliation des financements.

Gestion financière

• Superviser et gérer les avances du personnel, en veillant à un examen et un rapprochement en temps opportun.
• Approuver tous les paiements aux fournisseurs avant leur règlement, en veillant au respect des contrôles internes.
• Valider les transactions financières—incluant les écritures comptables et les bons de paiement pour s'assurer qu'elles sont conformes aux structures de codification de l’organisation, en recommandant les ajustements nécessaires pour maintenir l'intégrité financière et la préparation des audits.
• Soutenir les processus de clôture financière mensuelle, y compris les rapports et les rapprochements.
• Superviser la réconciliation des comptes (avances, comptes fournisseurs, avances partenaires, etc.) et s'assurer qu'elle est effectuée chaque mois et avec précision.

Conformité, gestion des risques et coordination des audits

• Assurer une conformité complète avec les exigences des audits internes et externes, y compris la fourniture en temps voulu de la documentation et des réponses.
• Prendre en charge la mise à jour et le maintien du registre des risques financiers, en veillant à ce qu'il reflète les risques actuels et les stratégies d'atténuation.
• Réaliser des évaluations et concevoir des contrôles internes pour traiter les lacunes et zones à risque identifiées, en favorisant un environnement de contrôle solide.
• Veiller à ce que les processus de gestion des actifs des bureaux de terrain soient correctement mis en œuvre et suivis de manière cohérente.
• Maintenir la conformité avec les politiques et procédures financières de Pathfinder et toutes les exigences réglementaires applicables.
• S'assurer que les registres comptables sont bien organisés, à jour et conservés à la fois en format numérique et physique, conformément à la législation et aux normes d'audit pertinentes.

Leadership et développement des compétences des équipes

• Établir des objectifs de performance clairs et mesurables pour les membres de l'équipe, en fournissant un feedback continu et du coaching pour encourager la responsabilité, la croissance et l'alignement avec les objectifs de l'organisation.
• Identifier de manière proactive les lacunes en matière de compétences et recommande des formations ciblées pour renforcer les capacités techniques et opérationnelles, favorisant ainsi la compréhension interfonctionnelle.
• Supervise la planification et l'utilisation des congés de l’équipe conformément aux politiques de gestion des congés de Pathfinder.
• Superviser l’orientation, l’intégration, le coaching et la formation des nouvelles recrues en finance ainsi que du personnel de finance et du projet sur les questions financières.
• Partager et reproduire les meilleures pratiques en gestion financière avec les équipes de projet afin d'assurer l'amélioration de la gestion financière.
• Assister le Directeur des Services financiers et de soutien dans les initiatives de développement des compétences qui lui sont confiées.

Qualifications

Compétences : Obligatoire

• French : Niveau avancé
• Microsoft Excel : Niveau avancé
• Microsoft Outlook : Niveau avancé
• Microsoft PowerPoint : Niveau avancé
• Microsoft Teams : Niveau avancé
• Microsoft Word : Niveau avancé

Comportements : Obligatoire

• Souci du détail : Capable de mener à bien une tâche donnée en prenant en compte tous les détails nécessaires à son accomplissement
• Dévoué(e) : Se consacre pleinement à une tâche ou un objectif en faisant preuve de loyauté et d'intégrité
• Loyal(e) : Apporte un soutien solide et constant à une cause

Motivations : Obligatoire

• Atteinte des objectifs : L'atteinte des objectifs est ce qui le/la motive à être performant(e)
• Capacité à avoir un impact : Sa capacité à contribuer à la réussite d'un projet ou de l'organisation l'inspire à être performant(e)

Études : Obligatoire

• Baccalauréat ou mieux en Accounting ou dans un domaine associé.

Expérience : Obligatoire

• 7 ans: Expérience dans un rôle de management des finances dans un environnement ONG
• 5 ans: Expérience professionnelle pertinente en RDC ou dans d'autres pays en situation de post-conflit