AVIS DE VACANCE INTERNE & EXTERNE N° CLE006 - 2026 / 05 / 21

• Intitulé de l'emploi : commis, Administration des Ressources humaine / Clerk HR Administration
• Lieu d'affectation : Kamoa
• Date de fin de dépôt de CV : Le 18 Mai 2026
• Catégorie professionnelle : III (83)
• Nombre de position disponible : 02
• Département : HR Management
• Nature du contrat de travail : CDI

Introduction

La société Kamoa Copper S.A. est l'une des grandes sociétés minières en République Démocratique du Congo. Elle invite les candidats qualifiés et expérimentés à la recherche d'un emploi, hommes ou femmes, à soumettre leur candidature pour un poste de « Commis, Administration des Ressources humaine / Clerk HR Administration » pour un contrat de travail à durée indéterminée.

« Kamoa Copper SA encourage les candidats à soumettre leurs dossiers gratuitement aux adresses indiquées dans l'offre d'emploi et leur recommande également de ne pas utiliser des intermédiaires ou toute autre voie non officielle »

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Kamoa Copper S.A. offre des opportunités égales d'emploi à tous.

Objectifs du poste (résultats attendus)

Servir de support à l'équipe d'administration. Relations Industrielles et Relations avec les Travailleurs afin d'assurer la conformité et la bonne mise en œuvre des processus et pratiques RH.

Principales tâches, missions et responsabilités :

Le candidat à ce poste doit être capable de (d) :

• Préparer et soumettre les formulaires d'emploi aux services gouvernementaux, par exemple, le Trésor National de la Sécurité Sociale (CNSS) et l'Office National de l'Emploi (ONEM) ;
• Déclarer les nouveaux salariés à la CNSS pour l'acquisition du numéro de pension / retraite ;
• Déclarer et confirmer le salarié permanent auprès de la CNSS et recevoir le numéro d'employé ;
• Déclarer les personnes à charge (épouse et enfants) ou les salariés permanents locaux / nationaux auprès de la CNSS pour bénéficier de l'allocation familiale sociale tous les 3 mois ;
• Coordonner la planification des examens médicaux d'entrée et de sortie des nouveaux employés et sous-traitants ;
• Organiser les soins médicaux de l'employé ou des membres de sa famille, en remplissant les documents conformément au SOP ;
• Classer toute la documentation à des fins d'audit ;
• Aider au processus de recrutement en organisant les entretiens et le processus d'intégration ;
• Mettre à jour la base de données en interne pour l'entrée, l'existence, le transfert, les congés et les avantages sociaux ;
• Fournir aux employés les documents requis pour les congés et les avantages sociaux lorsque requis ;
• Préparer les documents de déclaration d'entrée auprès des inspecteurs du travail ;
• Maintient un système de remplissage précis pour tous les formulaires RH sous forme électronique et sur papier ;
• Travailler en collaboration avec des collègues, établir des relations solides et assurer de bonnes communications ;
• Veiller à ce que les connaissances et les conseils soient techniquement exacts et fournir aux parties prenantes des informations pertinentes pour les tenir informées ;
• Assurer la résolution des conflits et répondre à toute plainte ou préoccupation ;
• Identifier et participer aux activités planifiées qui sont appropriées pour son propre développement ;
• Afficher et encourager une appréciation du travail d'équipe et de l'inclusivité ;
• Signaler tout équipement défectueux, les dangers possibles et les pratiques de travail dangereuses ;
• Assurer une résolution rapide des requêtes et des plaintes et s'approprier les problèmes.

Profil, qualifications et expériences du Candidat :

Profil du Candidat

• Être détenteur d'un diplôme d'études secondaires ou son équivalent;
• Avoir au moins 2 ans d'expérience en administration générale des ressources humaines ;
• Avoir une maitrise du Classement et organisation des documents;
• Avoir des connaissances dans l'utilisation des outils informatiques;
• Avoir une expérience dans un environnement minier est un avantage;
• Avoir la Maîtrise du français et du swahili, l'anglais est un atout.

Compétences personnelles

• Avoir une capacité à résoudre des problèmes ;
• Avoir un esprit d'analyse avec une approche systématique ;
• Faire preuve d'intégrité et d'objectivité ;
• Avoir une bonne sensibilisation aux risques et une capacité à les gérer ;
• Faire preuve d'intelligence émotionnelle ;
• Avoir une Flexibilité et une adaptabilité ;
• Avoir de bonnes compétences en communication et en présentation ;
• Faire preuve de flexibilité et d'une capacité d'adaptation, avec une aptitude à réagir rapidement ;
• Avoir des compétences en négociation et en animation ;
• Faire preuve de sensibilité culturelle ;
• Etre capable de travailler sous stress.

Comment postuler :

Les candidatures doivent être adressées au Directeur des Ressources Humaines de Kamoa Copper SA a l'une des adresses électroniques suivantes:

• hr@kamoacopper.com (candidatures externes : Nom, utilisez le numéro de l'offre d'emploi comme objet du mail) ;
• HRint@kamoacopper.com (Candidatures internes: avec comme objet du mail : le numéro de référence de l'offre d'emploi, le numéro matricule pour les employés de Kamoa Copper SA uniquement).

NB : envoyer les documents dans un seul dossier correctement scanné et nommé de la manière suivante: N° de référence de l'offre, titre du poste, nom, postnom, prénom et niveau d'études du candidat.

Le dossier doit contenir les éléments suivants :

• Une lettre de demande d'emploi manuscrite ;
• Un Curriculum Vitae ;
• Une lettre de motivation ;
• Coples claires de diplômes et Attestation(s) ou certificat(s) de fin de service ;
• Cople claire de la carte d'identité et de la Carte de demandeur d'emploi ONEM ;
• Trois références professionnelles.

« Kamoa Copper SA n'acceptera pas une candidature incomplète ou toute autre candidature d'une personne de moins de 18 ans ».

Exigences et environnement du travail :

Les travaux sont principalement effectués sur terrain ;

Les opérations de travail doivent s'exécuter en strict respect des prescriptions sécuritaires ;

Kamoa Copper SA tient à promouvoir un environnement sain, exempt d'alcool et de drogue, en recourant au test antidrogue anti-alcool obligatoire avant l'embauche. En outre, le test peut être fait de manière aléatoire sur les agents à tout moment.